期貨商品入庫檢驗以
❶ 存貨取得驗收和入庫管理制度
存貨入庫驗收制度
商品驗收是企業對供應商所供商品的確認,也是企業內部商品流通環節對接收商品的確認。
一、商品驗收的一般過程
驗收:(1)填制驗收單--記商品存貨賬
(2)商品入庫
1.商品驗收。
商品驗收主要做好三方面工作:
(l)對單驗收。
對單驗收,是指倉庫保管員對照進貨通知單的品名、規格、質量、價格等依次逐項檢查商品,注意有無單貨不符或漏發、錯發的現象。
(2)數量驗收。
一般是原件點整數、散件點細數、貴重商品逐一仔細檢對。
(3)質量驗收。
質量驗收,是指保管員通過感官或簡單儀器檢查商品的質量、規格、等級、價格,如外觀是否完整無損、零部件是否齊全無缺、食品是否變質過期、易碎商品是否破裂損傷。
2.填制「商品入庫驗收單」。
倉庫保管員按表式規定填寫「商品入庫驗收單」。如果綜上所述,已有合同管理員(采購員)填制過進貨憑證,就可借用該憑證作驗收單,不必另行填制。如果單貨不符,則要填寫溢短殘損查詢單,經倉庫負責人核對簽字後,作為今後與供尹方、運輸方交涉的憑證。
3.記載商品存貨賬。
商品驗收結束後,保管員根據驗收憑證,記載保管商品存貨賬。倉庫用的保管存貨賬可用市場上現售的「商品明細分類賬」。有些倉庫只控制數量、不計算金額,薄可用具有數量收、發、存的三類式賬頁。
4.商品入庫。
商品入庫前應做好准備工作,例如安排貨位(要按消防局的防火標准),准備苫墊用戶、裝卸搬運工具、檢驗度量衡器具,組織好收貨人力等,還要准備好商品標簽。
二、驗收環節中的單據流轉
溢短殘損查詢單流轉程序說明:
1.倉庫保管員在驗收商品時,如發現商品殘損、變質、串號、短少等情況,必須有證明人簽章,填寫「查詢單」一式五聯交查詢員。
2.倉庫查詢員收到查詢單應到現場了解情況。如果符合查詢標准,即加蓋查詢專用章,將存根聯留底備查,保管聯送保管員,會計聯交營業櫃,答復聯、發貨方聯寄代供貨單位。
3.倉庫保管員收到查詢單,將保管聯記保管賬留存。
4.營業員收到會計聯後記資金賬和日報表交給核算員。
5.核算員匯總後交會計部。
6.會計部收到後記賬並留存。
7.供貨單位答復補回商品時,查詢員應通知保管員,用紅字填寫前面三聯並加蓋「商品收訖」章,單據仍按上列程序流轉。如果供貨方補充貨款則由會計通知查詢員,注銷原查詢,並將結算單據交商品櫃、核算員、會計部逐級沖收。
❷ 成品入庫檢驗流程
1.生產科:確定產成品入庫時間,並安排庫存地點和人員;
2.庫管人員:庫管人員待質檢科質量檢驗完成後核對產成品的數量及金額,在驗收單上簽字,並填寫入庫單,一式上交財務部。
3.生產科:待入庫單辦理完成後,生產科組織搬運工進行貨物搬運。
4.銷售科:銷售科根據銷售任務需要下達產成品出庫單,交付庫管;
5.庫管人員:根據銷售科下達出庫單清點產成品的品種及數量,並辦理回執,交搬運工;
6.銷售科:按庫管人員清點的貨物安排運輸;並要求接貨人員在回執上簽字,返送庫管人員;
7.庫管人員:接受回執後,按產成品發送的數量、品種及金額登記入帳。
❸ 名詞解釋:入庫檢驗
貨物到庫後,倉庫收貨人員首先要檢查貨物入庫憑證,然後根據入庫憑證開列的收貨單位和貨物名稱與送交的貨物內容和標記進行核對。入庫通知單、訂貨合同要與供貨單位提供的所有憑證逐一核對,相符後,才可以進入下一步的實物檢驗,對貨物數量檢驗、外觀質量檢驗、包裝檢驗,運用感官檢驗和理化試驗的方法進行檢驗,對不同的貨物實行全檢或抽檢,根據檢驗情況填寫驗收報告,處理驗收中發現的問題。如果發現有證件不齊或不符等情況,要與存貨、供貨單位及承運單位和有關業務部門及時聯系解決。
❹ 關於商品入庫,你有什麼想說的嗎
隨著電子商務的快速發展,人們對貨物的掌握越來越強烈,網民都希望能最快的收到自己的物品,而物流倉庫中轉成了提高效率的重要一環,對於從事倉庫管理行業的人士來說,了解倉庫管理流程顯得尤為重要。商品入庫是倉儲業務的第一階段,是指商品進入倉庫儲存時所進行的商品接收、卸貨、搬運、清點數量、檢查質量和辦理入庫手續等一系列活動的總稱。商品入庫管理包括商品接運、商品驗收和建立商品檔案三方面。其基本要求是:保證入庫商品數量准確,質量符合要求,包裝完整無損,手續完備清楚,入庫迅速。
1、入庫商品的接收。入庫商品的接收主要有四種方式:車站碼頭接貨;專用鐵路線或碼頭接貨;到供貨方倉庫提貨;本庫接貨。
2、入庫商品的驗收。入庫商品的驗收工作,主要包括數量驗收、質量驗收和包裝驗收三個方面。在數量和質量驗收方面應分別按商品的性質、到貨情況,來確定驗收的標准和方法。
3、驗收發現問題的處理。驗收中出現的問題,大體有如下幾種情況:數量不符;質量問題;包裝問題;單貨不符或單證不全。
4、辦理商品入庫手續。商品經過質量和數量驗收後,由商品檢查人員或保管員在商品入庫憑證上蓋章簽收。倉庫留存商品入庫保管聯,並註明商品存放的庫房、貨位,以便統計、記賬。同時,將商品入庫憑證的有關聯迅速送回存貨單位,作為正式收貨的憑證。
❺ 商品的驗收入庫需注意哪些事項
零售企業在商品驗收儲存過程中,應當注意某些事項,這些事項主要有以下方面:
1.明確質量標准:對於新開發研製的商品,或者商店新經營的品種,在訂貨的時候就按照貨物樣品,明確質量標准,並將樣品封存,作為商品驗收時的依據。
2.逐層驗收:從商品轉運到商店開始,直到商品上架銷售,每個流轉環節中都要隨著商品管理權的轉移,進行逐層驗收,以明確責任。
3.隨時驗收:商品一轉運到達商店,就要組織有關人員,及時、准確、迅速地進行驗收,即做到隨時進貨隨時驗收。驗收完畢,填好驗收單等應填單據,以備核查。
4.及時處理問題:驗收商品時,如果發現商品質量不符合標准,或者與供貨商協商退貨,或者換貨,或者按質論價,降價接收;如果商品數量不合,通知供貨商及時補足,或扣除差貨款額;對於危及消費利益的假冒偽劣商品,堅決清退,撤出貨架。
❻ 入庫驗收包括哪兩方面的驗收
貨物入庫驗收是指倉庫在物品正式入庫前,按照一定的程序和手續,對到庫物品進行數量和外觀質量的檢查,以驗證它是否符合訂貨合同規定的一項工作。
❼ 怎麼填制商品入庫驗收單
采購商品入庫時,由倉庫有關人員、倉庫保管員根據供應商提供的送貨清單(或發票),核對實際收到數量、規格等相符後,開制一式四聯(帶號碼有順序)入庫單,完整准確填寫對方清單號碼、品名規格、數量、有效期限(或生產日期)等各欄詳細內容,並清晰填寫姓名或加蓋個人名章,在後三聯加蓋收貨入庫專章。第一聯倉庫聯。由倉庫記賬員及時記賬後留存,以備其後盤點之用;第二聯財務聯。連同供應商提供的相關送貨清單(或發票明細),由專人及時送交財務有關人員,作為商品已經入庫之憑證附件入賬;第三聯業務聯。由專人轉送銷售部門有關人員入賬,以備銷售業務人員日常開展工作之需;第四聯驗收聯。倉庫保管員如果與入庫單單據開制人員並非一人,倉庫保管員應在該單據上簽字。保管員已應供應商要求在對方單據上簽收過,則此聯由倉庫自行保存,可不提供給供應商。全部四聯單據一式開制,不得分別填寫或修改。數量有錯時應全部聯次作廢另行開制,特殊情況必須更改數量欄時,單據開制人員或保管員應在修改處簽字或加蓋個人圖章確認。采購後直接送往訂貨方:倉庫收到訂貨單或預約訂貨後,派出的采購人員,根據訂單或預約完成采購任務。完成後應將供應商名稱、結算方式(是否現付)、規格品名、數量等資料以最快方式報告倉庫負責人或其他有關人員,不得等待、遲延至送貨以後。倉庫有關人員應提前開制送貨單。送貨人員將商品送至訂單標地返回後,倉庫保管員要以驗收單或對方另行開制的收貨入庫單為准,對比送貨單與驗收單的規格數量是否相符,對比采購單是否一致,差額應有等量實貨入庫。