期货商品入库检验以
❶ 存货取得验收和入库管理制度
存货入库验收制度
商品验收是企业对供应商所供商品的确认,也是企业内部商品流通环节对接收商品的确认。
一、商品验收的一般过程
验收:(1)填制验收单--记商品存货账
(2)商品入库
1.商品验收。
商品验收主要做好三方面工作:
(l)对单验收。
对单验收,是指仓库保管员对照进货通知单的品名、规格、质量、价格等依次逐项检查商品,注意有无单货不符或漏发、错发的现象。
(2)数量验收。
一般是原件点整数、散件点细数、贵重商品逐一仔细检对。
(3)质量验收。
质量验收,是指保管员通过感官或简单仪器检查商品的质量、规格、等级、价格,如外观是否完整无损、零部件是否齐全无缺、食品是否变质过期、易碎商品是否破裂损伤。
2.填制“商品入库验收单”。
仓库保管员按表式规定填写“商品入库验收单”。如果综上所述,已有合同管理员(采购员)填制过进货凭证,就可借用该凭证作验收单,不必另行填制。如果单货不符,则要填写溢短残损查询单,经仓库负责人核对签字后,作为今后与供尹方、运输方交涉的凭证。
3.记载商品存货账。
商品验收结束后,保管员根据验收凭证,记载保管商品存货账。仓库用的保管存货账可用市场上现售的“商品明细分类账”。有些仓库只控制数量、不计算金额,薄可用具有数量收、发、存的三类式账页。
4.商品入库。
商品入库前应做好准备工作,例如安排货位(要按消防局的防火标准),准备苫垫用户、装卸搬运工具、检验度量衡器具,组织好收货人力等,还要准备好商品标签。
二、验收环节中的单据流转
溢短残损查询单流转程序说明:
1.仓库保管员在验收商品时,如发现商品残损、变质、串号、短少等情况,必须有证明人签章,填写“查询单”一式五联交查询员。
2.仓库查询员收到查询单应到现场了解情况。如果符合查询标准,即加盖查询专用章,将存根联留底备查,保管联送保管员,会计联交营业柜,答复联、发货方联寄代供货单位。
3.仓库保管员收到查询单,将保管联记保管账留存。
4.营业员收到会计联后记资金账和日报表交给核算员。
5.核算员汇总后交会计部。
6.会计部收到后记账并留存。
7.供货单位答复补回商品时,查询员应通知保管员,用红字填写前面三联并加盖“商品收讫”章,单据仍按上列程序流转。如果供货方补充货款则由会计通知查询员,注销原查询,并将结算单据交商品柜、核算员、会计部逐级冲收。
❷ 成品入库检验流程
1.生产科:确定产成品入库时间,并安排库存地点和人员;
2.库管人员:库管人员待质检科质量检验完成后核对产成品的数量及金额,在验收单上签字,并填写入库单,一式上交财务部。
3.生产科:待入库单办理完成后,生产科组织搬运工进行货物搬运。
4.销售科:销售科根据销售任务需要下达产成品出库单,交付库管;
5.库管人员:根据销售科下达出库单清点产成品的品种及数量,并办理回执,交搬运工;
6.销售科:按库管人员清点的货物安排运输;并要求接货人员在回执上签字,返送库管人员;
7.库管人员:接受回执后,按产成品发送的数量、品种及金额登记入帐。
❸ 名词解释:入库检验
货物到库后,仓库收货人员首先要检查货物入库凭证,然后根据入库凭证开列的收货单位和货物名称与送交的货物内容和标记进行核对。入库通知单、订货合同要与供货单位提供的所有凭证逐一核对,相符后,才可以进入下一步的实物检验,对货物数量检验、外观质量检验、包装检验,运用感官检验和理化试验的方法进行检验,对不同的货物实行全检或抽检,根据检验情况填写验收报告,处理验收中发现的问题。如果发现有证件不齐或不符等情况,要与存货、供货单位及承运单位和有关业务部门及时联系解决。
❹ 关于商品入库,你有什么想说的吗
随着电子商务的快速发展,人们对货物的掌握越来越强烈,网民都希望能最快的收到自己的物品,而物流仓库中转成了提高效率的重要一环,对于从事仓库管理行业的人士来说,了解仓库管理流程显得尤为重要。商品入库是仓储业务的第一阶段,是指商品进入仓库储存时所进行的商品接收、卸货、搬运、清点数量、检查质量和办理入库手续等一系列活动的总称。商品入库管理包括商品接运、商品验收和建立商品档案三方面。其基本要求是:保证入库商品数量准确,质量符合要求,包装完整无损,手续完备清楚,入库迅速。
1、入库商品的接收。入库商品的接收主要有四种方式:车站码头接货;专用铁路线或码头接货;到供货方仓库提货;本库接货。
2、入库商品的验收。入库商品的验收工作,主要包括数量验收、质量验收和包装验收三个方面。在数量和质量验收方面应分别按商品的性质、到货情况,来确定验收的标准和方法。
3、验收发现问题的处理。验收中出现的问题,大体有如下几种情况:数量不符;质量问题;包装问题;单货不符或单证不全。
4、办理商品入库手续。商品经过质量和数量验收后,由商品检查人员或保管员在商品入库凭证上盖章签收。仓库留存商品入库保管联,并注明商品存放的库房、货位,以便统计、记账。同时,将商品入库凭证的有关联迅速送回存货单位,作为正式收货的凭证。
❺ 商品的验收入库需注意哪些事项
零售企业在商品验收储存过程中,应当注意某些事项,这些事项主要有以下方面:
1.明确质量标准:对于新开发研制的商品,或者商店新经营的品种,在订货的时候就按照货物样品,明确质量标准,并将样品封存,作为商品验收时的依据。
2.逐层验收:从商品转运到商店开始,直到商品上架销售,每个流转环节中都要随着商品管理权的转移,进行逐层验收,以明确责任。
3.随时验收:商品一转运到达商店,就要组织有关人员,及时、准确、迅速地进行验收,即做到随时进货随时验收。验收完毕,填好验收单等应填单据,以备核查。
4.及时处理问题:验收商品时,如果发现商品质量不符合标准,或者与供货商协商退货,或者换货,或者按质论价,降价接收;如果商品数量不合,通知供货商及时补足,或扣除差货款额;对于危及消费利益的假冒伪劣商品,坚决清退,撤出货架。
❻ 入库验收包括哪两方面的验收
货物入库验收是指仓库在物品正式入库前,按照一定的程序和手续,对到库物品进行数量和外观质量的检查,以验证它是否符合订货合同规定的一项工作。
❼ 怎么填制商品入库验收单
采购商品入库时,由仓库有关人员、仓库保管员根据供应商提供的送货清单(或发票),核对实际收到数量、规格等相符后,开制一式四联(带号码有顺序)入库单,完整准确填写对方清单号码、品名规格、数量、有效期限(或生产日期)等各栏详细内容,并清晰填写姓名或加盖个人名章,在后三联加盖收货入库专章。第一联仓库联。由仓库记账员及时记账后留存,以备其后盘点之用;第二联财务联。连同供应商提供的相关送货清单(或发票明细),由专人及时送交财务有关人员,作为商品已经入库之凭证附件入账;第三联业务联。由专人转送销售部门有关人员入账,以备销售业务人员日常开展工作之需;第四联验收联。仓库保管员如果与入库单单据开制人员并非一人,仓库保管员应在该单据上签字。保管员已应供应商要求在对方单据上签收过,则此联由仓库自行保存,可不提供给供应商。全部四联单据一式开制,不得分别填写或修改。数量有错时应全部联次作废另行开制,特殊情况必须更改数量栏时,单据开制人员或保管员应在修改处签字或加盖个人图章确认。采购后直接送往订货方:仓库收到订货单或预约订货后,派出的采购人员,根据订单或预约完成采购任务。完成后应将供应商名称、结算方式(是否现付)、规格品名、数量等资料以最快方式报告仓库负责人或其他有关人员,不得等待、迟延至送货以后。仓库有关人员应提前开制送货单。送货人员将商品送至订单标地返回后,仓库保管员要以验收单或对方另行开制的收货入库单为准,对比送货单与验收单的规格数量是否相符,对比采购单是否一致,差额应有等量实货入库。